阿里云提供用户把资源分配到财务单元,并依据财务单元出账单,满足客户完成费用分账的目标。查看财务单元介绍
在本文档中介绍如下内容:
- 把资源实例分配到财务单元
- 把资源实例从财务单元中移除
- 把资源实例转移到其他财务单元
- 把资源分拆分配到财务单元
1、分配实例到财务单元
在财务单元管理页面中,在未分配列表,用户可以把资源分配到指定的财务单元中。
其中财务云主账号可以看到所有子账号的实例资源,并可以进行分配操作。
查看【财务单元管理】页面
操作步骤:
- 步骤1:在未分配的财务单元中选择要分配到统一财务单元的实例。
- 步骤2:在弹窗的分配页上,指定要分配到的财务单元。即完成分配
- 操作要点:
- 资源可批量多选,提交后完成分配到当前财务单元下。
- 在本页的筛选区,可进行筛选,用户可使用账号、产品明细、标签、资源组名、等输入项进行筛选。
- 在本页的搜索区,可进行搜索提供实例名的半模糊和实例id的筛选。
分账说明:
- 说明1:资源分配完成后,用户次日可以在账单明细里看到被分配的财务单元账单。见[账单明细]说明
- 说明2:一个实例只能被分配到一个财务单元。可以解除或转移到其他财务单元
- 说明3:对于实例资源数量特别多的,以及不断会产生新资源的,用户可设定自动分配规则,由系统自动来执行分配,见下文描述
- 说明4:对于分拆型的产品,如OSS、CDN等支出分拆分配,见下文描述。
- 说明5:实例资源数据会有1天延迟更新。分拆资源延迟2天更新(如oss的bucket)
- 说明6:资源分配数据默认只取用户最近3个月的资源数据。
- 说明7:资源即费用账单中的实例资源。
2、去除财务单元中已分配实例
如果把实例分配到财务单元,则该实例不能再被其他财务单元关联。
需要该实例从原有的财务单元中解除关联,该资源才能再次分配给其他单元。移除涉及到费用重新统计。
操作过程,和分配逻辑一致,即在原单元下把该资源移除后提交。支持批量操作
3、转移到其他财务单元
把实例分配到财务单元后,可以通过操作’转移’转移分配到其他其他单元。
资源转移到财务单元涉及到两个财务单元费用会重新统计。
操作过程,和分配逻辑一致,即在原单元下选定资源在提交页转移到其他单元。支持批量操作。
4、分拆资源分配到财务单元
- 有些费用是部门或项目共用产生的,如存储OSS的费用实际是由bucket级产生的、CDN的流量费用实际是各个域名产生的,bucktet和域名等一般称为分拆资源。
- 用户可把分拆资源分配给要承担费用的部门(即可以指定某财务单元),逐一进行分配,就完成了把共有型费用分配到各个部门。
- 操作过程,和实例分配逻辑一致,即选定每个分拆项分配到对应财务单元
分拆分账说明:
- 说明1:分拆资源分配完成后,用户可以在分账账单里看到各个财务单元的分拆项费用。见[分账账单]说明
- 说明2:分拆的待分配数据会有两天延迟。
- 说明3:分拆项列内容一般为用户对分拆资源的命名,如oss的bucket、snapshot对应的ECSID。当实例的分拆项是特殊场景时,如磁盘快照独立产生费用未和ECS关联时,快照独立存在。分拆时统一为用户提供了分配标识。如下:
- ‘UNSPLIT_ITEM’ — 表示本资源的费用无分拆项
- ‘UNKNOWN_ITEM’ — 表示本资源费用的分拆项为空的情况
财务单元和资源的关系说明
图1:财务单元和实例的对应关系
- 【1】用户在费用账单里,查看到已分配和未分配的账单;
- 【2】资源分配完成后,财务单元费用数据次日更新,每次分配都会重新算;
- 【3】一个共享型- 实例的费用要分配到多个部门,即实例费用分拆(见下图)
- CDN,可分拆到域名
- 共享带宽(CBWP),可分拆到EIP
- 快照(snapshot),可分拆到对应的ecs
- OSS,可分拆到bucket上