应用软件联机帮助文件的制作 - windows编程基础

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应用软件联机帮助文件的制作(四)

2012-11-04 15:18:58 来源: 作者: 【大中小】浏览:935次

　　创建索引和关键字

　　索引文件定义了帮助系统中所包含的关键字，通常是帮助系统中所涉及到的术语、概念以及其他一些重要词汇等。与目录文件一样，索引文件的设计好坏也极大影响了用户能否快速查找到所需要的帮助主题。在未创建索引文件时点击Index选项卡，将会弹出如图16所示的对话框，以提示用户新建一个索引文件或是打开一个已经存在的索引文件：

图16 提示建立索引文件

　　在创建了索引文件后可以通过索引选项卡提供的工具栏来定制其属性或插入、编辑索引项。图17对工具栏各按钮进行了说明，这些工具用于对关键字的定义和修改，多数按钮功能与目录文件工具按钮相同。点击属性索引按钮将弹出图17所示的属性设置对话框。该对话框所提供的属性设置选项较少，只对帮助索引显示的默认框架、窗口以及显示字体等进行了设定，通常也多采用默认设置。与目录属性设置一样，这里的Information Types选项卡也是在为不同层次的用户设计帮助系统时使用的。

图17 索引属性设置对话框

图18 索引关键字的添加

　　建立、编辑索引文件的过程与处理目录文件的过程非常类似。其要插入的项目只有关键字一项，定义的关键字将显示在帮助系统的索引选项卡中。每个关键字必须至少与一个主题文件或URL地址相关联，并允许与多个主题文件或URL地址关联，在双击关键字时帮助系统将弹出一个显示了所有与该关键字相关联主题的对话框，可以从中选择一个主题，其主题内容将显示在右侧视图。点击插入关键字按钮将会弹出如图18所示的索引入口对话框。

　　与目录文件中项目的添加类似，在Keyword编辑框中输入关键字的名称，并通过下面的Add、Edit和Remove按钮添加、编辑和删除与关键字相关联的主题文件或URL地址。索引关键字必须至少与一个主题文件相连接，否则系统将弹出错误提示信息。如果多个主题文件都包含相同的关键字，那么就应当把这些主题文件都加入到该关键字的连接中，建立一个关键字与多个主题文件的关联。

　　如果两个不同的关键字具有相同的意义，也可以设置从一个关键字跳到另一个关键字，而只在一个关键字建立到主题文件的关联。对于这种情况，除了用上述方法添加了要跳转到的关键字的名称外，还要在Advanced选项卡中选中Target is another keyword选项。

　　在将关键字添加到索引文件后，可以对选项进行编辑或删除。也可以象处理目录文件一样利用上移、下移、左移或右移按钮来改变关键字在索引选项卡中的层次与上下位置。双击关键字或点击察看HTML源文件按钮，将在右侧编辑框显示与之关联的主题文件的HTML源代码，并可以对其进行编辑。

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