项目实施离不开人，尤其对于智能化这样的项目，包括综合布线、安防、广播、信息发布、数据中心等几十个系统，涉及到供电、消防、装饰、通讯、网络、IT等多个领域。作为工程实施项目经理，在工程实施过程中，必须要协调设计、采购、工程队、系统调测、系统使用等岗位人员有力的支撑，因为这几个岗位的人员跟项目经理没有直接的隶属关系，通过行政命令是行不通的，或者即使通过其他方式让他支撑，他也不会全身心的投入。这就需要换位思考，争取他们的理解和支持。
智能化项目在编制设计方案的时候，一般受前道工序的制约，如土建、装饰都还在进行中，不具备现场勘查的条件，只能根据土建的图纸进行设计，土建往往会在实施过程中进行变更。因此，等到智能实施的时候往往需要再进行深化设计，对设备点位和参数进行再次的确认，才能发采购需求和组织施工。所以，对设计人员要尊重，千万不能说“你们的设计方案做得太差了！”，因为这往往不是他们水平的问题，而是设计的前提条件不具备。需要与设计人员共同根据现场条件进行深化设计。
项目实施过程中，确定采购需求后，肯定是希望设备越快到货越好，但是设备生产厂家一般都不会囤积大量的货，因为这样会占用流动资金。所以，在跟采购人员沟通的时候，需要考虑供货周期，尽量不要用“尽快到货”、“马上到货”等，而是要用一些具体的时间“在某某时间之前到货”等。如果真是非常紧急的话，要跟采购人员沟通，取得他们的理解，采用一些非常规的手段，比如提高采购价格，让厂家优先生产；换有货品牌；采用航空快递等手段。
因为人工成本很高，行业通常的做法是智能化公司一般只有系统设计、项目管理、网络设计人员等，像布线、设备安装等工作都是外包给工程队的，工程对一般也只有不多的技术人员，其他都是在施工的时候找的临时工，施工质量较难保证。在对工程队的技术交底后，要对他们的施工过程进行跟踪，评估他们的实施能力，及时调整技术交底的细致程度。尤其是大型工程，人员需求量大，经常会出现施工队再分包给其他施工队，极端情况下还会出现三包。经常会出现技术交底给了工程队后，经过几个人传递后，就走样了。需要自己定期去检查、抽查，及时发现问题，避免后期大量的返工。
智能化项目的系统调测，在网络具备条件后，由厂家进行。一般的热销系统，厂家的调测人员也是比较稀缺的。首先，在系统采购时，要与厂家约定现场调测人员，划分好工作界面；其次，预计具备条件的时间，及时协调厂家的调测人员入场进行调测；最后，调测完成，具备使用条件后，及时安排项目人员跟踪学习，因为后期的维护是由项目组来进行。