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生成智能文档解决方案的涉及到的大多数工作包括建立一个Word或Excel文档，并把XML元素与它关联。实际上，你一般可以把已有的Word或Excel文档作为建立智能文档的基础。因为多数业务文档已经有了一定的结构，当你定义XML元素的时候仅仅需要对它进行形式化（formalize）和命名。
从开发者的角度看，该文档或电子表格是解决方案的基本UI。当用户编辑的时候，智能文档操作处理程序DLL定义了出现在该文档旁边的附加的UI。在可能的情况下，在建立智能文档的时候使用Word和Excel的下层能力，而不是在智能文档DLL中编写自定义代码是明智的。我的Excel进度表工作薄中的公式就演示了这一点。我希望在上一周的星期一得到状态报告，但是人们通常在星期一或星期四添加状态报告；在这以后是本周的星期一了。我不是编写一段C++(www.cppentry.com)代码实现这种操作，而是编写了Excel公式来压缩这个计算过程并把它放在工作表的一个单元中：
IF(WEEKDAY(TODAY(),3)<2,
TODAY()-(7+WEEKDAY(TODAY(),3)),
TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3))
我简单地使用一个自己编写的从Excel工作薄中得到值的函数从该工作表单元中载入计算过的日期值。
开始
现在我们从建立一个Excel电子表格以跟踪软件进度表开始。注意，我假定你已经下载了示例代码，它包含了必要的支持文件。
启动微软Excel 2003并打开Project Schedule (Original).xls。这个电子表格与大多数Excel电子表格一样，已经有了一个结构。现在使用XSD文档（例子中是ScheduleSmartDocument.xsd）把一个XML大纲与这个结构关联。在Excel中，点击"数据"菜单下的"XML"并选择"XML源"。当"XML源"事务面板出现的时候，点击"工作薄映射"按钮并添加ScheduleSmartDocument.xsd文件。接着点击"确定"关闭"浏览"对话框，再次点击"确定"关闭"XML映射"对话框。图1显示了添加大纲后的Excel"XML源"事务面板。
图1.XML源
为了建立映射，你必须把元素从XML大纲中拖到工作薄上。对于类似Project Name和Developer的元素，这是很简单的事情，只需要把该XML元素名称从"XML源"事务面板上拖动到包含相关数据的工作薄单元上（例如，把ProjectName拖动到A2上）。对于分层显示的重复的进度表数据项，可以通过选择数据项把该组拖动到标题行（A5）上。你可以通过选择"XML源"事务面板中特定的元素（例如Description）来确认映射关系；工作薄中相应的部分应该高亮度显示。把结果工作薄保存为Project Schedule (Mapped).xls。在示例中，我将建立单个电子表格，或者你可以把进度表保存为Excel工作薄模版。这样的话，你就简化了用户建立该文档的新副本的过程，每个新的副本都将成为一个Excel智能文档。
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