应该固定的固定下来。其实，在用户决定实施ERP时，多数用户对ERP是什么东西并不是十分理解，因此，在签定合同前后带客户参观一下ERP实施好的单位，给用户组织几次关于ERP的讲座都是必要的，通过这些活动让用户认识到，实施ERP不是简单地把现在的工作搬到电脑里去做，也不是简单地把现在的工作”无纸化”、”自动化”，而是要结合当今信息技术的最新发展、结合管理科学的最新发展、结合用户业务实际，探讨一种既简捷，又充分发挥IT优势，具有可扩展性，甚至要考虑到业务过程的可重组性，而且提供数据分析和决策支持的工作方式，这种工作方式可能是在过去工作方式上的提炼，也可能会有较大的变化，通过这些活动要让用户有兴趣和我们共同探讨先进IT技术背景下有效的作业方式，让用户的主管以上领导对由ERP引来的作业方式的改变有思想上的准备，并愿意接受这种转变。软件是一种文化，管理软件就更是文化，软件的本身就蕴涵着管理文化。在用户需求讨论的过程中要做好与用户的管理文化的交流，掌握用户的管理倾向是重要的。用户的需求文件一旦通过了双方的评审，对双方都要有约束力。首先，软件开发商要从思想上非常重视这份文件。
计划的制定要恰如其分。软件开发的计划往往是以交货的时间倒推来制定的，这是一份经不起推敲的计划书。软件开发计划要真正以用户的需求为出发点，以可利用资源为基础，以过往相似的项目为参考，结合现有人员的水平和素质，均衡每个人的工作，制定切实可行的计划，人员不足要在计划中提出来，要把双方沟通、评审的时间在计划中预留出来。有了计划就要切实执行，一层一层监督检查计划的执行情况。发现问题要正视问题的存在，及时解决，如人员不足或实力不够要及早抽调和补充。遇到问题情绪化或者过多地责怪都不是一个好的工作方法。要培养员工工作的计划性，培养员工的大局利益。通常 quot;周”为单位制定计划和检查计划的执行情况，每一周或两周再以8小时作为一个计划单位作出个人的详细计划。每个员工都必须将他的详细计划上交他的直接上司，并且每天下班时以电子邮件的形式向他的上司汇报当天计划的执行情况和遇到的困难。
阶段性的检查、评审和归档是必须做的。这是软件工程所要求的，也是保证软件质量的有效手段。有了完整的软件开发文档和阶段性的评审，才能将项目进展过程中人员流动的损失降到最低。
发挥系统测试员的积极作用，项目经理把好两个头，一个是用户的需求调查和分析，一个是交付用户前的完整测试，项目进展过程中项目经理就要做好系统的测试方案和试运行方案。测试员要做好编译错误记录和数据测试错误记录，进行项目的分类统计，并将统计结果及时反馈程序员。项目经理至少每周要关心一次测试报告、测试报告的跟踪情况和测试错误的分类统计，针对这些情况对设计和测试给出相应的意见。
用户培训是不可或缺的一个环节。这个环节担负着向用户全面灌输软件中管理思想的职责，不能简单理解成软件使用方法的培训。讲清了管理思想，用户自然容易明白为什么要这样做，自然容易理解该怎么做。只有这样，用户才能结合实际创造性地使用软件。”软件培训”的过程是一个全面提升用户管理水平和管理文化的过程。
6． 软件资源管理
软件资源可重用的程度是CMM衡量的一个重要指标。众所周知，提高软件的重用度也是每一家软件公司所追求的。
首先要搞清楚自己的家底。把各个项目组的负责人召集在一起，把有重用价值的软件模块或控件收集起来，再把相关的资料组织在一起，标注说明，建立索引，由专人负责管理，可重用模块的升级和完善都要建立完整的档案资料，在升级档案中要记录升级前后的主要区别。为重用模块作出贡献的个人都要入册记载。
一个项目在做系统设计任务书时，就要考虑有哪些以往的软件资源可以利用?乱宦值目?⒂心切┕δ芸梢宰龀煽芍赜媚？椤 /p>
7． 引进ISO9000/CMM
这一两年，ISO9000的名声在国内有点不太好了，因为太多了，滥了，什么人什么企业都可以过ISO9000，这样一来，ISO9000在人们心目中就不那么高贵了。
但过来人还是说，过和不过大不一样，搞和不搞大不一样。
尤其，软件企业想要进入国际竞争圈，让国外的公司认同你的开发能力，通过ISO9000认证还是大有意义。中国的软件企业最让人放心不过的就是开发过程，就是完善的文档，通过ISO9000认证正能在这方面给世人一个信心。ISO9000本来源于制造业，对每一个质量控制点都有严格的要求，过去普遍被人们认为执行ISO9000既烦琐又机械。现在，ISO9000执行2000版，2000版与过去执行的1994版有了比较大的区别，不是每一个要素都强制执行，不同行业不同企业可以 根据自己的实际情况选择必须要控制的控制点，制定自己的ISO9000执行文件，也可以实行电脑化管理的ISO9000，这样更切合软件公司的实际，ISO9000重在于建立质量管理和保证的体系，而不在于形式。ISO9000与CMM有异曲同工的作用。ISO9000的”入门费”要比CMM低很多，小的软件公司也容易承受，可以作为实施CMM的演习。
CMM对软件企业划分了五个等级，分别是：1-初始级，2-可重复级，3-已定义级，4-定量管理级，5-优化级。CSCMM根据中国软件业实际，管理水平比较低，划分了六个等级：0-初始级，1-基本级，2-可重复级，3-已定义级，4-定量管理级，5-优化级。有分析说，不少处于CMM-1级的公司已经获得了ISO9000的认证，但真正贯彻ISO9000的精神，应该已经达到或超过CMM-2的要求。CMM是针对软件业的标准，有更强的可操作性，达到一个级别后，他会指出为达到下一个级别需要做的关键工作。
引进ISO9000可以一次到位，逐步实施。引进ISO9000要紧紧结合行业实际，结合公司实际，结合CMM的要求，在引进ISO9000的过程中再对全体员工进行一次软件工程的教育，进行一次CMM的宣传，进行一次ISO9000的宣贯，做到全员重视。通过引进ISO9000，健全公司质量保证体系，标准化各种文档的格式，规范化各种工作，责任到岗到人。用推行ISO9000的这样一场”运动”来强行规范员工的行为。制度和规范一步到位，宣贯全面进行，具体实施可以根据当时的实际情况，先在新开始的项目组实施，已经在运作的项目组还按原来的做法继续，大家逐步在习惯，习惯之后就不会觉得是一种负担，这样一个组一个组地展开。
从开始准备到取得认证，顺利的情况下需要半年，全面推开见到成效大约要一年时间。
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